3)邮件的发件人不要用中文．如　厦门日月升本三＜tradekeybensan@yahoo.com.cn>, &ldquo厦门日月升本三&rdquo很有可能会在买家那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文．

4)不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报如hv: have等．以免产生误解．也不要用俚语．

5)回复买家邮件的时候要&rdquo reply with all history&rdquo,不要把历史记录删除，否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容．也不要随意改变邮件的主题．一件事情，一个产品的邮件要保持一个邮件主题．

6)买家如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是买家的同事或者主管），你回复的时候要按＂reply all&rdquo ，而不要只回复发件的那个人．买家发邮件ＣＣ的    目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人．
7)　重要的内容可以用ｂｏｌｄ粗体加粗或者用大写．

8)　每一段中间要空一行，方便别人阅读．

9)　 不要全部用大写字母写邮件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006

10)　不要用过多的感叹号．你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样

11)如果事情比较复杂，繁多的话，可以用　1　2　3　4　注明．表达要简洁，直接，明确．不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性．

12)　如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法．